Bảo Mật Email Doanh Nghiệp: Tránh Lừa Đảo, Rò Rỉ Thông Tin Như Thế Nào?

01 Dec

Email vẫn là kênh giao tiếp chính giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Tuy nhiên, đây cũng là “cửa ngõ” phổ biến để hacker tấn công, phát tán mã độc và đánh cắp dữ liệu.

1. Các rủi ro thường gặp

  • Email giả mạo (phishing) yêu cầu chuyển tiền, cung cấp mật khẩu.

  • File đính kèm chứa mã độc.

  • Tài khoản email bị chiếm quyền do mật khẩu yếu, dùng chung nhiều nơi.

2. Biện pháp bảo mật cơ bản

  • Áp dụng xác thực 2 lớp (2FA) cho toàn bộ tài khoản email.

  • Sử dụng mật khẩu mạnh, không trùng lặp.

  • Thường xuyên đăng xuất khỏi các thiết bị không dùng nữa.

3. Chính sách và quy trình nội bộ

  • Đào tạo nhân viên nhận biết email lừa đảo.

  • Quy định rõ: mọi yêu cầu chuyển tiền, thay đổi thông tin thanh toán phải xác nhận qua kênh khác (điện thoại, họp online).

  • Phân quyền truy cập: ai được nhận loại thông tin nào.

4. Hạ tầng email an toàn

  • Sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp uy tín.

  • Kích hoạt các bản ghi SPF, DKIM, DMARC để xác thực nguồn gửi.

  • Thiết lập bộ lọc spam, quét virus cho toàn hệ thống.

Một chiến lược bảo mật email tốt sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mất tiền, mất dữ liệu và giữ được niềm tin từ khách hàng.